Le Guichet de Coordination et d’Animation est situé au CHU de Lille. Il est composé de deux chargés de missions et d’un assistant administratif. Au-delà de coordonner et d’animer, le guichet du GIRCI Nord-Ouest assure des missions essentielles au bon fonctionnement du GIRCI comme la gestion des Appel à Projets (AAP), ainsi que la gestion administrative et financière des actions.
Des personnes ressources, appelées « Référents du Guichet de Coordination et d’Animation », ont pour mission principale d’assurer l’animation et le suivi global « GIRCI » sur leur établissement ou leur territoire.
Ces personnes sont implantées dans chaque DRCI et financées en partie par le GIRCI. Elles constituent un maillage efficace et garant du bon fonctionnement de toute la structure. Elles sont régulièrement sollicitées pour faire le lien avec leur établissement et elles ont un rôle primordial.
D’autres professionnels, issus des différents établissements que composent le GIRCI Nord-Ouest, sont identifiés pour assurer :
- des missions spécifiques dévolues au GIRCI NO
- l’organisation d’actions structurantes pour l’inter-région
Afin de remplir pleinement ses missions, les membres du GIRCI Nord-Ouest se réunissent chaque trimestre lors d’un COmité de PILotage (COPIL). D'autres réunions du COPIL peuvent être organisées en fonction des besoins et de l’actualité.
Dans le cadre des Appels à Projets (AAP) PHRC-I ou d’AAP organisés par le GIRCI Nord-Ouest (Aide à l’Emergence, Paramédical, Innovation, …), des Commissions Scientifiques d’Evaluation et de Classement (CSEC) ont été organisées. Elles ont lieu de préférence en présentiel mais peuvent être réalisées en visioconférence. La Coordinatrice administrative participe aux CSEC mais elles sont présidées par le Coordonnateur scientifique et médical du GIRCI Nord-Ouest (Professeur Dominique DEPLANQUE).
Chaque établissement membre du GIRCI Nord-Ouest est représenté. Le Cancéropôle Nord-Ouest ayant un partenariat avec le GIRCI Nord-Ouest est également représenté.