Le COPIL est présidé par une coordinatrice administrative (Madame Brigitte COURTOIS) et un coordonnateur scientifique et médical (Professeur Dominique DEPLANQUE). Chaque établissement membre a nommé pour représenter son établissement au COPIL un responsable administratif et un responsable médical issus des DRCI. Sont systématiquement invités à ces réunions, un représentant du Cancéropôle et du GCS G4.
Les réunions ont lieu sur le CHU d’Amiens ou le CHU de Rouen dans la mesure du possible afin d’en faciliter l’accès aux membres. Ces deux établissements étant au centre de notre inter-région.
Il se réunit à minima 4 fois par an.
